Stellenangebot

15.09.2021
Verwaltungsangestellte/r / Sekretär/in

Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats des Abteilungsleiters inkl. Bestellwesen, Unterstützung beim Personalmanagement, Organisation studentischer Lehrveranstaltungen und der kieferorthopädischen Weiterbildung. Terminplanung und Organisation von Dienstreisen, Telefonmanagement für die Abteilung in deutscher und englischer Sprache. Schreibarbeiten/Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil: Sie sind die erste Anlaufstelle der Abteilung und vermitteln Menschen am Telefon und im persönlichen Kontakt die Gewissheit willkommen zu sein und für die Lösung ihres Problems zu sorgen. Sie arbeiten selbstständig und erkennen Probleme und Handlungsbedarf auch ohne von anderen zuvor darauf angesprochen zu werden. Sie leben den Anspruch der Charité, Menschen zu helfen. Sie sind erfahren in der Nutzung von Microsoft Office Produkten und begierig Neues zu lernen (Thepla, FactScience, HDP, SAP).

Arbeitszeit:
Vollzeit
Abgeschlossene Berufsausbildung:
ZMV oder Erfahrung im Bereich Verwaltung/Handel/Hotel
Tätigkeit:
Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in
Bezirk:
Charlottenburg-Wilmersdorf

Beginn der Tätigkeit

möglichst bald

Kontakt

Abt. für Kieferorthopädie und Orthodontie
Aßmannshauser Str. 4-6
14197 Berlin
kieferorthopaedie.charite.de

Ansprechpartner

Prof. Jost-Brinkmann
Telefon 030450562515
kfo@charite.de

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